Siete aplicaciones vitales para emprendedores y autónomos

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En la actualidad, con la ayuda de la tecnología, el smartphone es nuestro mayor socio, ya que nos permite trasladar la oficina dentro de nuestro bolsillo.

Por: Edith Gómez*, editora en Gananci

Cuando una persona inicia un negocio surgen muchas ideas en su cabeza: asistir a juntas, atender llamadas por teléfono, hacer el control financiero y un sinfín de actividades aplazadas, es por eso que en algún momento llegamos a pensar en la necesidad de que el día debería tener más horas.

Las personas que trabajen jornadas de tiempo completo se hallan con la necesidad de lograr un balance entre su vida privada y su empleo, y es por eso lo imperante de organizar nuestro tiempo, ya que si lo hacemos correctamente podemos culminar con éxito nuestras actividades y al mismo tiempo sentirnos bien con nuestros familiares y amigos, y aun más importante sentirnos bien con nosotros mismos.

En la actualidad, con la ayuda de la tecnología, el smartphone es nuestro mayor socio, ya que nos permite trasladar la oficina dentro de nuestra bolsa o bolsillo. La mayoría de las personas cuando están fuera de la oficina requieren tener cierto documento a  la mano, y esta dificultad puede ser resuelta en un instante gracias a las apps que nos ayudan a mejorar nuestra productividad, comunicación e incluso resolver problemas que tal vez en tiempos pasados habría sido imposible solucionarlas fuera de la oficina.

En la siguiente lista te propongo algunas herramientas y aplicaciones capaces de facilitarnos las actividades de nuestra jornada:

Evernote

Organiza nuestros datos personales y cualquier otra idea relevante por medio de notas archivadas.

Es útil en situaciones cotidianas, ya sea recordar una brillante idea, una cita importante, etc.

Con Evernote seremos capaces de elaborar notas de audio o video, almacenar texto, imágenes, un sitio web, incluso nuestra planeación de trabajo… todo lo que necesitemos para realizar la gestión de nuestro trabajo.

Freshbooks

Está enfocada a personas con poca idea para las finanzas y contabilidad y brinda la posibilidad de llevar una contabilidad desde la nube de manera fácil.

Destacan funciones como: la elaboración de facturas con aspecto profesional que incluyen el logotipo de la compañía, el control de ingresos y egresos monetarios, así como un completo seguimiento en los trámites de cobranza.

CamScanner

Por medio de la cámara del dispositivo podrás escanear documentos para posteriormente enviarlos vía correo electrónico o guardarlos en Dropbox para compartirlos, por mencionar un ejemplo. También incluye la opción de convertir archivos en PDF para que puedan ser leídos en cualquier dispositivo.

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Lukkom

Una app que puede realizar networking, pues permite estar en contacto con proveedores, socios y clientes en dichas actividades.

Es similar a una red social privada, ya que cuenta con perfiles de usuarios cercanos a nuestra posición y cuenta con una opción donde podemos almacenar los contactos de nuestro interés para después poder contactarlos.

Expensify

Esta app es perfecta para personas emprendedoras e independientes que están iniciando su carrera empresarial, ya que brinda la posibilidad de registrar gastos, obligaciones financieras y ordenar los datos por categorías, es una aplicación bastante recomendada.

Skype

Estamos hablando de la popular aplicación que admite llamadas telefónicas por Internet a través de la computadora o el smartphone. Solo necesitas tener una cuenta de Skype y el programa instalado para disfrutar del servicio de manera gratuita.

Tripit

Esta app es perfecta para empresarios que viajan cotidianamente. Ya que mantiene un control actualizado de vuelos, renta de autos y reservaciones de hotel. Elabora itinerarios completos para cualquier viaje. Recopila información y la muestra de forma simple y totalmente personalizable para no dejar que ningún dato se nos olvide.

La aplicación incluye también opciones como mapas, información del clima y detalles turísticos de los sitios a visitar.

*Es editora en Gananci, apasionada del marketing digital, especializada en comunicación online. Se niega a irse a la cama cada noche sin haber aprendido algo nuevo. Le inquietan las ideas de negocio y, más aún, aportar una mirada creativa al pequeño mundo en el que vivimos.